Esta semana le quiero dar las gracias al nuevo suscriptor a Píldoras NoCode por ser parte de este proyecto.

Gracias a mis patrocinadores por mantener este NewsLetter gratis.

Gabriel Neuman un consultor especializado en Airtable y NoCode para crear, optimizar y mejorar procesos de negocios.

¿Qué sistema debes de automatizar primero?

Un negocio tiene miles de procesos que se pueden sistematizar, automatizar y documentar.

Así que, si escuchas que debes automatizar tu negocio para poder recuperar tu tiempo, seguramente te preguntarás:

¿Por dónde empiezo?

Hay muchos procesos; tienes temas de marketing, ventas, finanzas, operación, etc.

Pero todos sabemos que no todos los sistemas nos llevan a los mismos resultados.

Algunos son más críticos que otros.

Pero hay un proceso que es el MÁS crítico y que siempre me gusta INICIAR.

Para mí, es el tema de la inducción de nuevos clientes.

Este proceso va desde que te pagaron hasta que la parte de operación puede empezar a trabajar con ellos.

Al construir este proceso primero, podrás entender qué necesita tu parte operativa para poder atender mejor a tus clientes y los ayudarás a ser más eficientes en la comunicación.

También te ayudará a establecer las reglas con tus clientes y podrán saber cómo te vas a comunicar con ellos.

El 20% de tus sistemas te ayudarán a obtener el 80% de tus resultados.

Sin duda, uno de los procesos más importantes de tu negocio.

Si no tenías idea de por dónde empezar, ya tienes una buena idea.

Cuando se implementa en los negocios, hay un alivio y satisfacción al saber que ya no es un cuello de botella.

Me encantaría que puedas atender a más clientes de una mejor manera.

Si te interesa saber como puedes automatizar este proceso mándame un X haciendo click en la siguiente liga (Si no tienes X respóndeme a este correo): https://gnb.mx/inducción

Automatiza con Pipedream

Muchas veces me han escuchado hablar de Zapier o Make como las herramientas que más utilizo para automatizar.

El día de hoy te quiero mostrar a uno más de estos softwares Integradores llamado Pipedream.

Tiene un poco de más curva de aprendizaje que los primeros dos pero tiene una gran potencia a la hora de poder hacer casi lo que queramos con código en python o en javascript.

En este sistema estoy creando un MVP para un cliente el cual nos ayude a poder “escuchar” audios grandes y poder crear una lista de acciones basado en el mismo.

Mejorando mi sistema de contabilidad.

Todos sabemos lo importante que es la contabilidad en tu negocio. No solo para estar al corriente con hacienda si no que es la única forma de saber en que invertir, que seguir haciendo o que dejar de hacer.

Ya les había comentado de la conexión que realice con Belvo para obtener todas las facturas que emite el SAT.

Pero tenía un problema. ¿Qué hacia con todos los gastos que no son facturables? Es decir los gastos que tenemos en el extranjero.

Por suerte una vez más una buena integración de un stack de herramientas me resolvieron la vida:

1. Make.

2. OpenAI.

3. Airtable

La idea surgió cuando me acorde de un sistema que había creado para calificar los correos que me llegaban y que pare de utilizar, pero ahora utilice la misma lógica para que me ayudara a identificar:

1. Quien era el proveedor

2. Cuánto me habían cobrado.

3. En que moneda era.

4. La liga del recibo

5. Y si había Impuestos pagados

6. Con que tarjeta se había realizado el cargo.

Empezó con algo simple y termino con muchos módulos extras por que los correos eran muy largos (muchas imágenes y texto).

También utilicé algo que son los error handles para resolver muchos problemas y para poder quedarme con 20 de 230 invoices para revisar de manera manual.

(Si te interesa aprender sobre el tema responde este correo)

Soy parte de la red de expertos de NoLoCo

Una parte que pienso que le hace falta a Airtable es el tema de la parte visual.

Una de las que más me gusto fue NoLoCo, ahí estoy creando tres sistemas claves para mi:

1. Mi sistema de distribución y producción de podcast en donde ya tengo dos clientes y uno más solamente en la parte de software.

2. Un sistema de prospección para un cliente para operar todo el tema de generación de oportunidades antes de que entren al CRM.

3. Mi sistema de consultoría pronto estará basado en estas dos herramientas que para mi son fundamentales Airtable, NoLoCo para la creación de sistemas internos.

Algunas de las ventajas de trabajar conmigo en NoLoCo es que solo empiezas a pagar por la herramienta cuando entras a producción.

Cuando estés listo, te puedo apoyar de la siguientes tres formas:

1. Resuelve tus dudas de No Code: Si tienes una duda puntual, separa una hora en mi agenda y te ayudaré a responder esta pregunta.

2. Consultoría NoCode: Si quieres que te ayude a automatizar uno o más procesos de negocio, te recomiendo revises este producto

3. Patrocina: Si crees que tu audiencia lee mi NewsLetter separa un espacio en mi NewsLetter. (Pronto)